– در هر جلسه کنفرانس یا همایش حتما نیاز به پخش تصاویر و اسلاید ها وجود دارد که جهت پخش تصاویر به دو نوع تجهیزات نیاز است :
• الف : دستگاه ویدئو پروژکتور و پرده نمایش برقی
• ب : مانیتورهای رومیزی مخصوص اتاق کنفرانس و تلویزیون های LED جهت اتصال به پخش کننده ها
– قابلیت و امکان دیگری وجود دارد به نام دستگاه ویدئو کنفرانس که امروزه استفاده و استقبال زیادی از آن شده است.
ویدئو کنفرانس دستگاه است جهت برقراری ارتباط تصویری و صوتی همزمان با کیفیت و پایا بین دو یا چند نقطه .سیستم ویدئو کنفرانس در دو نوع سخت افزاری و نرم افزاری وجود دارد. جهت راه اندازی ویدئو کنفرانس موارد زیر مورد نیاز است:
الف: دستگاه پردازش کننده و فشرده ساز تصویر جهت انتقال و مدیریت تصویر و صدا به نقاط
ب: دوربین خاص ویدئو کنفرانس
ج: میکروفون
د: صفحه نمایش
نکته مهم : جهت راه اندازی ویدئو کنفرانس حتما می بایست زیر ساخت مخابراتی (مانند : MPLS و Internet) یا اینترنت با پهنای باند کافی بالاتر از ۵۱۲ کیلوبایت در هر نقطه فراهم باشد. به طور مثال برای کیفیت تصاویر HD جهت ۴ نقطه باید سه نقطه اینترنت با پهنای باند ۵۱۲ کیلو بایت را داشته باشند و در نقطه مرکزی هم باید تجمیع نقاط دیگر باشد که در نتیجه باید اینترنت با پنای باند ۲ مگابایت باشد.
پنل مانیتور رومیزی
پنل مانیتور رومیزی مخصوص میزهای کنفرانس دارای پورت های مهمی از جمله USB و RS232 می باشد.
اتاق کنترل مکانی است که قسمت زیادی از تجهیزات نام برده در قسمت های قبل به همراه اپراتور در آنجا مستقر می شوند. تجهیز اتاق کنترل هم مراحل و مراتبِی دارد که در ادامه ویژگی های آن را بیان خواهیم کرد.
به دلیل تجمیع دستگاه های مختلف در سالن کنفرانس ،تجهیز و آماده سازی مکانی به نام اتاق کنترل در سالن همایش و کنفرانس الزامی به نظر می رسد . این اتاق محل نصب سیستم های مختلفی که در قسمت های قبل توضیح داده شده می باشد .
از جمله وظایف و کارکرد های این اتاق شامل :
– کنترل برق ورودی سالن و برق اضطراری
– کنترل دما بوسیله سیستم های سرمایشی و گرمایشی
– مانیتورینگ دوربین ها
– کنترل تردد و دسترسی به سالن
– مانیتورینگ دوربین ها
– ضبط تصاویر و صدا ها
– میکس تصاویر و اطلاعات و نمایش آنها
