منحصرا طراحی سالن همایش و کنفرانس تحت شرایط خاصی انجام می پذیرد تا در نهایت فضایی مهیا گردد که جلسه روان و بدون مشکل اذیت کننده ای برگزار شود.در مورد شرایطی مانند نور،تهویه، میز ها و صندلی ها،جایگاه سخنرانی و غیره در ادامه بیشتر سخن به میان می آید.
– فضای داخلی
• اولین مورد که می بایست در طراحی داخلی سالن کنفرانس مورد نظر قرار گیرد دیوار ها ،کف و سقف عایق صوت می باشند.
• نور محیط باید هوشمندانه تنظیم شده باشد که در طول برگزاری جلسه درصورتیکه نیاز به نمایش تصاویر و اسلاید توسط ویدئو پروژکتور یا صفحه نمایش شد،نور به مقدار دلخواه و در نقطه دلخواه قابل تنظیم باشد.
• می بایست کف پوش و سینی عبور کابل در کف در صورت نیاز جهت مسیر عبور کابلهای شبکه ،برق و برق اضطراری و دوربین ها انجام گردد.
• میز اتاق کنفرانس از یک اصول کلی تبعیت می کند و آن این است که سمتی از میز که بالاسر اتاق می باشد جهت مدیران و روسای جلسه و کنفرانس اختصاص می یابد و میز طوری طراحی می شود که همهی مدعوین به سمت پرده و صفحه نمایش دید کافی و کامل داشته باشند. همچنین جهت جایگذاری مانیتور ها و میکرو فون ها و اتصالات که باید روی میز باشند هم فضا فراهم باشد .
– فضای بیرونی
• در صورت وجود پارکینگ مناسب و تجهیز شدن آن به دستگاه کنترل تردد به همراه Tag & Reader هوشمند، موجب صرفه جویی در نیروی انسانی خواهد شد.
• با نصب دستگاه کنترل تردد به اتاق کنفرانس می توانید از مزیت های متعدد آن بهره ببرید مانند :
– فرض کنید برایتان مهم است که بدانید کدام یک از اشخاص دعوت شده در همایش و کنفرانس حضور داشته یا نداشته اند که با این دستگاه مقدور می باشد.
– در صورتیکه حضور در سالن کنفرانس یا همایش فقط مختص یک عده خاص باشد، می توانید با تعریف اثرانگشت،چهره و یا توزیع کارت هوشمند و حتی در صورت مقدور نبودن این اعمال می توانید پین کد هر کارت را به تلفن همراه او بفرستید تا در موقع حضور در محل کنفرانس کارت ها طبق پین کد ها تحویل و به سالن کنفرانس وارد شود.
– مورد بعدی اینکه برفرض شما نمی خواهیدکه در طول برگزاری جلسه یا کنفرانس باورود کسی جلسه مختل شود پس شما می توانید درب را همزمان با شروع به صورت اتوماتیک قفل کنید.
– و یا خیلی از کاربرد های دیگر که بنا به نیاز شما قابل اجراست .
در اجرای زیر ساخت های دیتا سنتر باید نظم و دقت سرلوحه کار قرار گیرد. زیرا زیر ساخت دیتا سنتر شامل کابل ها و دستگاه های زیادی می شود. در یک دیتا سنتر و مرکز داده معمولا زیر ساخت های زیر وجود دارد:
• زیر ساخت شبکه
• زیر ساخت مخابراتی
• زیر ساخت برق
• زیر ساخت های هوشمند سازی ساختمان مانند سیستم های گرمایشی و سرمایشی و غیره.
زیر ساخت های نامبرده معمولا در کف سالن به وسیله ی لاینینگ (Lining)، سینی ها و Ladder ها هدایت می شوند. که استفاده از این گونه تجهیزات سبب استقرار نظم در طراحی سالن می شود. به این شکل که کابل های ورودی به سالن از یک سمت وارد می شوند و از همان ابتدای ورودی، کابل ها بر روی سینی و Ladderها قرار می گیرند تا مانع بهم ریختگی شود.
شاید تجهیزات جانبی در بین امکانات و دستگاه های سالن همایش چشمگیر نباشد اما نقش بسزایی در بالا بردن کیفیت کارکرد دستگاه ها و سیستم های صوتی و تصویری دارد. ازجمله بعضی از تجهیزات جانبی استفاده شده در سالن همایش شامل:
• اسپیکر های صوت و تصویر (Splitter)
• پنل های مانیتور رومیزی
• سنتر باکس (Center Box)
سیستم کنفرانس
